Kapitel 1. Foreningens navn og hjemsted

 

                            § 1

 

Foreningens navn er Grundejerforeningen Hjaltesvej.

 

                      § 2

 

Foreningens hjemsted er Favrskov kommune, Hadsten by

 

 

Kapitel 2. Foreningens område og medlemskreds

                                                                

      § 3

 

     Stk. 1. Foreningens geografiske område er identisk med Hjaltesvej, Hadsten by.

 

Stk. 2. Grundejerforeningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af ejendomme, som er beliggende inden for området.

 

Stk. 3. Foreningen kan med 2/3 flertal af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer beslutte om grundejerforeningen kan sluttes sammen med en anden grundejerforening.   

 

Kapitel 3. Foreningen formål og opgaver

 

                      § 4

 

Stk. 1. Grundejerforeningen varetager medlemmernes fælles interesser, efter den gældende lovgivning for ”Private fællesveje”, herunder:

 

- almindelig vedligeholdelse

                 - vintervedligeholdelse

 

i forbindelse med de under foreningens område hørende ejendomme.

 

Stk. 2. Grundejerforeningen er berettiget til at opkræve de økonomiske midler hos medlemmerne, der er nødvendige for udførelsen af foreningens opgaver, samt til at kræve fornøden sikkerhed herfor.

 

 

      § 5

 

Grundejerforeningen er uafhængig af partipolitisk interesse

 

 

Kapitel 4. Medlemmernes forhold til foreningen.

 

                      § 6

 

Stk. 1. Generalforsamlingen afgør, i hvilket omfang finansiering og administration af de til foreningen henlagte opgaver alene skal ske ved opkrævning hos de enkelte medlemmer eller tillige ved optagelse af lån.

 

Stk. 2. Det enkelte medlem er pligtig til at betale de til enhver tid af generalforsamlingen fastsatte beløb. Kontingentet er ens for alle medlemmer; medlemmer der også kan/skal være medlem af en anden grundejerforening der støder op til Hjaltesvej’s grundejerforening betaler ½ kontingent.

 

Stk. 3. Der opkræves ét a’conto beløb hvert år til dækning af udgifter der opdeles således:

 

-          Medlemskab, som skal dække vinterrydning, fejning umiddelbart efter vintervedligeholdelsens ophør, dog senest 1. maj, samt rensning af vejbrønde på Hjaltesvej med tilhørende stikveje.

-          ASFOR-kasse (astfalt-fortovs kasse), som der skal dække istandsættelse af vejene (incl. stikvejene) og renovering af fortorve på stamvejen.

 

Stk. 4. De fastsatte beløb forfalder til betaling den 1.maj.

Indbetalingerne skal ske til foreningens pengeinstitut og forfaldsdag er 14 dage.

 

Stk. 5. Ved ikke rettidig betaling af skyldige beløb skal det pågældende medlem ikke alene betale alle de med inddrivelsen forbundne omkostninger, men tillige et gebyr på kr. 100,-.

 

Stk. 6. Et medlem, der er i restance til foreningen, har ikke stemmeret på generalforsamlingen, ligesom medlemmet ikke kan vælges til tillidshverv i foreningen.

 

                                      § 7

 

Stk. 1. Et medlem betaler bidrag for hver ejendom, medlemmet ejer, fra det tidspunkt, hvor der er pligt til at være medlem af foreningen.

 

Stk. 2. Hvis der på en ejendom er indrettet to eller flere selvstændige boligenheder, betales dog bidrag for hver boligenhed.

 

 

Stk. 3. I forhold til tredjemand hæfter medlemmerne ikke for foreningens forpligtigelser med andet end deres andel i foreningens formue.

 

 

                                      § 8

 

Stk. 1. Når et medlem overdrager sin ejendom eller på anden måde ophører med at være ejer af denne, er vedkommende fra dette tidspunkt ophørt med at være medlem af foreningen og kan intet krav rette mod dennes formue.

 

Stk. 2. Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtigelser over for foreningen.

Stk. 3. Både den tidligere og den nye ejer er pligtig at anmelde ejerskifte til foreningen og i forbindelse hermed oplyse de nye ejers navn og bopæl, samt den tidligere ejers nye bopæl.

 

                      § 9

 

Et medlem har på generalforsamlingen én stemme for hvert bidrag, der er pålagt medlemmet.

 

 

Kapitel 5. Foreningens ledelse og administration

 

                      § 10

 

Stk. 1. Generalforsamlingen er grundejerforeningens højeste myndighed.

 

Stk. 2. Medlemmer af ejernes husstand, lejere og andre brugere af ejendommen inden for grundejerforeningens område har adgang til at overvære generalforsamlingen, medmindre generalforsamlingen beslutter andet. Det samme gælder for repræsentanter for kommunen.

 

                      § 11

 

Stk. 1. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april måned i Favrskov Kommune, Hadsten by.

 

Stk. 2. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 21 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem under den i medlemsprotokollen anførte adresse.

 

Stk. 3. Dagsorden, der fastsættes af bestyrelsen, skal følge med indkaldelsen til generalforsamlingen. Det samme gælder det underskrevne årsregnskab samt forslag til budget for indeværende regnskabsår.

 

Stk. 4. Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, omdeler selv sit/sine forslag til de øvrige medlemmer af grundejerforeningen, og skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.

 

Stk. 5. Spørgsmål, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning.

 

Stk. 6. På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter behandles:

 

1.       Valg af dirigent.

2.       Formandens beretning om det forløbne år.

3.       Aflæggelse og godkendelse af regnskab, underskrevet af revisor og bestyrelse for det forgangne år og budget for det kommende år..

4.       Fastlæggelse af kontingent for det kommende år.

5.       Forslag fra bestyrelsen

6.       Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne.

7.       Valg til bestyrelse

8.       Valg af 1 suppleanter til bestyrelsen.

9.       Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant.

10.    Eventuelt

 

      Under eventuelt kan der ikke sættes forslag under afstemning

    

                                            § 12

 

     Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme varsel som den ordinære, afholdes, når mindst 3 af bestyrelsen finder det nødvendigt eller efter skriftlig begæring herom til bestyrelsen af mindst 25% af foreningens medlemmer, der ikke er i restance til foreningen. I begæringen skal dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling angives.

 

     Stk. 2. Når begæring om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 6 uger efter dennes modtagelse, idet juli måned dog ikke medregnes.

 

     Stk. 3. Hvis ikke mindst halvdelen af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt, er til stede på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet af generalforsamlingen.

 

                      § 13

 

     Stk. 1. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen, suppleant, kasserer eller revisor for foreningen.

 

     Stk. 2. Afstemningen sker ved håndsoprækning, med mindre generalforsamlingen eller dirigenten bestemmer, at afstemningen skal være skriftlig.

 

     Stk. 3. Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem eller et medlem af vedkommendes husstand. Intet medlem kan dog afgive stemme i henhold til mere end to fuldmagter.

 

     Stk. 4. Beslutning på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal, medmindre vedtægten bestemmer andet. Blanke stemmer medregnes ikke.

 

     Stk. 5. Over det på generalforsamlingen passerede, skal der udarbejdes et referat, der underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter den har fuld beviskraft i enhver henseende.

 

     Stk. 6. Senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse, udsendes referatet af bestyrelsen til hvert enkelt medlem.

    

 

                            § 14

 

     Når der på generalforsamlingen er truffet gyldig beslutning om forhold af fælles interesse, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendigt til gennemførelse af generalforsamlingens beslutning.

 

                            § 15

 

     Stk. 1. Bestyrelsen består af mindst 5 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær.

 

     Stk. 2. Bestyrelsen vælges for en 2 års periode således, at 2 er på valg i lige årstal og 3 i ulige årstal. Første gang trækkes der lod.

     Genvalg kan finde sted. Suppleanter vælges for 1 år.

 

     Stk. 3. Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb, og efter at suppleanterne er tiltrådt, bliver mindre end 3, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling.

 

                            § 16

 

     Stk. 1. Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed, evt. drift og vedligeholdelse af fællesarealer og fællesanlæg, og udøver de administrative beføjelser, som er henlagt i foreningen.

 

     Stk. 2. Ansvarsområder er fordelt således:

 

     Formanden varetager foreningens interesse udadtil og giver vejledning, hvad angår forholdet mellem de enkelte grundejere og myndighederne.

 

     Næstformanden er stedfortræder for formanden

 

     Kassereren fører foreningens regnskab

 

     Sekretæren fører foreningens protokol og udsender meddelelser til medlemmerne

 

     Stk. 3. Bestyrelsen afholder møde mindst 2 gange om året eller når 2 medlemmer af bestyrelsen finder det nødvendigt. Bestyrelsesmødet indkaldes med 7 dages varsel og med angivelse af dagsorden. 

 

     Stk. 4. Over det under forhandlingerne passerede føres en beslutningsprotokol, der skal underskrives af bestyrelsen på næstfølgende bestyrelsesmøde.

 

     Stk. 5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer giver møde.

 

     Stk. 6. Bestyrelsens beslutning træffes ved stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er det formandens stemme afgørende.

 

     Stk. 7. Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte udvalg, der kan bestå af foreningens medlemmer uden for bestyrelsen. Dog skal udvalgsformanden altid være et bestyrelsesmedlem.

 

                       

                         § 17

 

     Foreningen tegnes over for tredjemand af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening.

 

 

     Kapitel 6. Regnskab og revision.

 

                         § 18

 

     Stk. 1. Foreningens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december, og det færdige regnskab overgives til foreningens revisor senest 1. februar til den årlige revision, påtegnet bestyrelsen.

     Revisoren skal revidere regnskabet så betids, at en ekstrakt med revisor påtegning kan udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelse til generalforsamling.

     Første regnskabsår går dog fra foreningens stiftelse og frem til den 31. december 2005.

 

     Stk. 2 Revisoren foretager mindst én gang årligt tilfældigt kasseeftersyn, og alle foreningens konti, regnskabsbøger og bilag skal til enhver tid fremlægges til eftersyn for samtlige bestyrelsesmedlemmer.

 

     Stk. 3. Generalforsamlingen vælger en revisor og en revisorsuppleant. Genvalg kan finde sted.

 

 

                       § 19

 

     Medlemmernes indbetalinger foretages til det sted, som angives af bestyrelsen eller generalforsamlingen.

     Foreningens midler indsættes i bank, sparekasse eller på giro i foreningens navn, som tegnes af formand og kasserer i fællesskab.

     Beløb kan kun udbetales over foreningens konto.

 

    

     Kapitel 7. Forskellige bestemmelser

 

                       § 20

 

     Stk. 1. Fremkommer der spørgsmål, hvorom denne vedtægt intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig efter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse, men skal dog fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamling. I særdeles vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling.

 

     Stk. 2. Foreningen kan søges opløst, såfremt 2/3 af medlemmerne ønsker det, eller såfremt en beslutningsdygtig generalforsamling med kvalificeret flertal på ¾ af de afgivne stemmer vedtager opløsningen.

 

     Stk. 3. Den opløsende generalforsamling beslutter, hvad der skal ske med foreningens aktiver.

 

     Stk. 4. Der kan kun afholdes én ekstraordinær generalforsamling med opløsning som dagsordenpunkt mellem hver ordinær generalforsamling.

 

                                    § 21

 

     Stk. 1. Generalforsamlingens beslutning om ændring af foreningens vedtægter kræver 2/3 majoritet blandt de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer, som dog mindst skal udgøre halvdelen af foreningens medlemmer.

 

     Stk. 2. Er det fornødne antal medlemmer ikke til stede, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkaldes en ny generalforsamling, der skal afholdes inden en måned. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til det fremmødte antal medlemmer er for forslaget.

 

                                    § 22

 

     Omkostningerne til foreningens stiftelse afholdes af foreningen.

    

 

 

Vedtægtsændringerne er godkendt på generalforsamlingen den 18. april 2007.

 

 

 

 

 

 

___________________________________

Formand

 

 

 

 

 

       __________________________________

Dirigent

 

 

 

 

 

    

 

 

 

Grundejerforeningen Hjaltesvej 8370 Hadsten

www.hjaltesvej.eu